W DesignNaOdleglosc poważnie traktujemy ochronę Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie informacje zbieramy, w jakim celu je wykorzystujemy oraz jakie masz prawa w zakresie swoich danych.
Administratorem Twoich danych osobowych jest DesignNaOdleglosc z siedzibą pod adresem: ulica Swierczewskiego 42/67, 00-074 Siemianowice Slaskie, Poland. Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych, możesz skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +48758463395 lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie.
Zbieramy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia naszych usług i komunikacji z Tobą. Do podstawowych danych, które możemy przetwarzać, należą:
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, które podajesz wypełniając formularz kontaktowy lub zapisując się na konsultację.
Dane kontaktowe: adres e-mail oraz numer telefonu, jeśli zdecydujesz się go podać, aby umożliwić nam kontakt z Tobą w sprawie naszych usług.
Dane dotyczące korespondencji: treść wiadomości, które wysyłasz do nas przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną.
Dane techniczne: informacje zbierane automatycznie podczas korzystania z naszej strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty oraz podstrony, które odwiedzasz. Te dane są zbierane za pomocą plików cookie i służą poprawie funkcjonalności strony.
Nie zbieramy danych wrażliwych, takich jak informacje o zdrowiu, przekonaniach religijnych czy politycznych, chyba że Ty sam zdecydujesz się je przekazać w ramach konsultacji (np. informacje o problemach zdrowotnych związanych z ergonomią).
Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych celach i na podstawie prawnych przesłanek przewidzianych w Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (RODO):
Realizacja usług: Przetwarzamy dane w celu świadczenia naszych usług coachingowych i doradczych. Podstawą prawną jest wykonanie umowy lub działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Komunikacja: Wykorzystujemy dane kontaktowe do odpowiadania na Twoje zapytania, udzielania informacji o naszych usługach oraz prowadzenia korespondencji. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w postaci komunikacji z potencjalnymi i obecnymi klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Marketing: Jeśli wyrazisz zgodę, możemy wysyłać Ci informacje marketingowe o naszych usługach, nowościach i promocjach. Podstawą prawną jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w dowolnym momencie.
Analiza i poprawa strony: Dane techniczne zbierane za pomocą plików cookie wykorzystujemy do analizy ruchu na stronie i poprawy jej funkcjonalności. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w postaci optymalizacji działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wypełnienie obowiązków prawnych: W niektórych przypadkach przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na nas, takich jak przechowywanie dokumentacji księgowej czy odpowiadanie na żądania organów państwowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Twoje dane osobowe przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
Dane dotyczące świadczenia usług: przechowujemy przez okres trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi, które wymagają przechowywania dokumentacji przez 5 lat).
Dane marketingowe: przechowujemy do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
Dane techniczne: przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów analitycznych, zazwyczaj nie dłużej niż 24 miesiące.
Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający ich powiązanie z Tobą.
Twoje dane osobowe traktujemy jako poufne i nie sprzedajemy ich ani nie udostępniamy osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji opisanych poniżej:
Dostawcy usług: Możemy udostępniać dane zaufanym dostawcom usług, którzy wspierają nas w prowadzeniu działalności, takim jak dostawcy hostingu strony internetowej, narzędzi do analizy ruchu (np. Google Analytics) czy systemów do obsługi formularzy. Wszyscy dostawcy są zobowiązani do ochrony Twoich danych zgodnie z RODO.
Wymogi prawne: Możemy ujawnić Twoje dane, jeśli jest to wymagane przez prawo, np. na żądanie sądu, prokuratury lub innych organów państwowych.
Ochrona praw: Możemy ujawnić dane w celu ochrony naszych praw, bezpieczeństwa lub własności, a także praw i bezpieczeństwa naszych klientów lub innych osób.
Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że jest to niezbędne i zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO.
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:
Prawo dostępu: Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać kopię tych danych.
Prawo do sprostowania: Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz zażądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
Prawo do usunięcia: W określonych sytuacjach możesz zażądać usunięcia swoich danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).
Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.
Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
Prawo sprzeciwu: Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych lub z innych uzasadnionych powodów.
Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO.
Przykładamy szczególną wagę do bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowanym ujawnieniem. Do środków tych należą między innymi:
Szyfrowanie danych podczas przesyłania (protokół SSL/TLS), zabezpieczenia serwerów i systemów informatycznych przed atakami, ograniczony dostęp do danych osobowych tylko dla upoważnionych pracowników i współpracowników, regularne tworzenie kopii zapasowych danych, oraz szkolenia dla naszego zespołu w zakresie ochrony danych osobowych.
Pomimo zastosowania najlepszych praktyk bezpieczeństwa, nie możemy zagwarantować absolutnej ochrony danych przesyłanych przez internet. Dlatego zachęcamy również Cię do zachowania ostrożności podczas korzystania z sieci.
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach dotyczących przetwarzania danych lub zmian w przepisach prawnych. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na tej stronie z podaniem daty ostatniej aktualizacji. Zachęcamy do regularnego przeglądania Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane.
Jeśli wprowadzone zmiany będą istotne i będą wymagały Twojej zgody, poinformujemy Cię o tym odpowiednio wcześniej i uzyskamy Twoją zgodę przed wprowadzeniem zmian w życie.
Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy na stronie lub telefonicznie. Dokładamy wszelkich starań, aby odpowiadać na wszystkie zapytania szybko i profesjonalnie.
Data ostatniej aktualizacji: 13 października 2025 r.